Aufgabenkatalog WEG-Verwaltung

Für Wohnungseigentumsgemeinschaften übernehmen wir die Aufgaben nach dem Wohnungseigentumsgesetz.Unsere Leistungen im Bereich WEG Verwaltung beinhalten unten anderem folgende Punkte:

  • Erfassung aller Objekt- und Eigentümerdaten
  • Organisation und Durchführung der Wohnungseigentumsversammlung
  • Veranlassung von außerodentlichen Eigentümerversammlungen
  • Durchführung von schriftlichen Umlaufbeschlüssen
  • Aufstellung der Hausordnung
  • Prompte Umsetzung der gefassten Beschlüsse
  • Protokollierung der Beschlüsse mit Versand an die Eigentümer
  • Führen der Beschlusssammlungen nach dem Wohnungseigentumsgesetz
  • Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat und unserer Hausverwaltung
  • Komplette Korrespondenz mit Eigentümern, Handwerkern und Behörden
  • Einzug des Hausgelds
  • Erhebung und Einzug von Sonderumlagen
  • Erstellung der letzten Jahresabrechnung
  • Veranlassung von Heizkostenabrechnungen
  • Aufstellung des Wirtschaftsplans für das Folgejahr
  • Durchführung von Rechnungsprüfungen mit dem Beirat
  • Durchführung des Mahnwesens
  • Erledigen sämtlichen Schriftwechsels (u.a. Rundschreiben, Aushänge etc.)
  • Kontinuierliche Begehung der Wohnungseigentumsanlage
  • Feststellung von wertverbesserten Sanierungsmöglichkeiten
  • Ausschreibung und Vergabe von Reparaturen
  • Abschluss und Prüfung der Wartungsverträge mit Optimierungsbedarf
  • Kontrolle der Dienstleister wie Reinigunskräfte, Gärtner oder Hausmeister
  • Abwicklung von Versicherungsschäden 
  • Verbesserung des Versicherungsbedarfs und der Wartungsverträge
  • Beauftragung und Bewachung von Instandhaltungsmaßnahmen
  • Ständige Erreichbarkeit für unsere Eigentümer auch außerhalb der Bürozeit
  • Verzinsliche Anlage der Instandhaltungsrücklage
  • Ständiger Austausch mit den Beiräten durch regelmäßige Treffen
  • Mögliche Beauftragung von Gutachtern bei größeren Schäden
  • Bei wichtigen Vorkommnissen direkte Information an die Eigentümer
  • Einkauf von Energie (Öl, Gas, etc.)
  • Anwenden der Gemeinschaftsordnung
  • Schlichten von eventuellen Differenzen unter den Wohnungseigentümern
  • Individuelle Leistungen wie z.B. Beratung & Mitwirkung bei Wohnungsverkäufen

Gerne unterbreiten wir Ihnen ein passendes Angebot für eine Wohnungseigentumsverwaltung !

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Hausverwaltung in Bottrop